Released on: January 23, 2008, 7:39 am

Press Release Author: Duane Cartujano

Industry: Real Estate

Press Release Summary: Dabei bietet das Projektsteuerungsprogramm PSS Unterstützung
für alle Projektphasen zwischen Akquisition und Inbetriebnahme.

Press Release Body: Projektsteuerungsprogramm

Das Projektsteuerungsprogramm PSS wurde seit 1992 entwickelt für Bauträger und
Investoren im Bereich von Wohnungsbau, Gewerbeimmobilien und Hotelentwicklung.
Dabei bietet das Projektsteuerungsprogramm PSS Unterstützung für alle Projektphasen
zwischen Akquisition und Inbetriebnahme.
Das Projektsteuerungsprogramm PSS enthält Module für Budget- und Kostenüberwachung,
Projektstrukturierung, integrierte Terminplanung, Konfigurations- und
Änderungsmanagement, Vertrags- und Nachtragsmanagement, Risikomanagement,
Objektdaten, Raumbuch, Vermarktungsprognosen.
Das Projektsteuerungsprogramm PSS war von Anfang an ausgelegt für
Multiprojektmanagement. Auf allen Ebenen verfügbare Ampelberichte geben Aufschluss
über den aktuellen Status aller Projekte und Objekte.
Das Projektsteuerungsprogramm PSS bietet die Möglichkeit der Projektstrukturierung
in Objekte (bis zu 6 Ebenen) und Elemente (bis zu 3 Ebenen). Statusberichte,
Projektfortschrittskurven, Soll - Ist Vergleiche sind auf allen Ebenen verfügbar.


Mehrsprachige Projekt Management Software

Die mehrsprachige Projekt Management Software PSS wurde seit 1992 entwickelt für
Bauträger im Bereich von Wohnungsbau und Gewerbe Immobilien. Sie wurde auch vielfach
eingesetzt für Hotelentwicklung.

Die mehrsprachige Projekt Management Software PSS ist sehr vorteilhaft einsetzbar
für die Abwicklung mehrsprachiger Projekte. Jede Maske und jeder Report kann in
maximal 5 Sprachen dargestellt werden. Die verwendeten Begriffe sind in den 5
Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Italienisch enthalten. Diese
Begriffe sind dem Anwender zugänglich und können an die lokalen Wünsche und
Erfordernisse angepasst werden. Die integrierten Standardsprachen können nach
Übersetzung durch andere Sprachen ersetzt werden.
Die mehrsprachige Projekt Management Software PSS bietet Unterstützung für alle
Projektphasen zwischen Akquisition und Inbetriebnahme. Sie enthält Module für
Budget- und Kostenüberwachung, integrierte Terminplanung, Konfigurations- und
Änderungsmanagement, Vertrags- und Nachtragsmanagement, Risikomanagement,
Objektdaten, Raumbuch, Vermarktungsprognosen.
Die mehrsprachige Projekt Management Software PSS war von Anfang an ausgelegt für
Multiprojektmanagement. Auf allen Ebenen verfügbare Ampelberichte geben Aufschluss
über den aktuellen Status alle Projekte und Objekte.
Die mehrsprachige Projekt Management Software PSS bietet die Möglichkeit der
Projektstrukturierung in Objekte (bis zu 6 Ebenen) und Elemente (bis zu 3 Ebenen).
Statusberichte, Projektfortschrittskurven, Soll - Ist Vergleiche sind auf allen
Ebenen verfügbar.


Projektmanagementprogramm für Bauträger

Das Projektmanagementprogramm für Bauträger PSS wurde seit 1992 entwickelt und bei
Bauträgern in den Bereichen Wohnungsbau, Gewerbeimmobilien und Hotelbau eingesetzt.

Das Projektmanagementprogramm für Bauträger PSS ist sehr vorteilhaft einsetzbar für
die Abwicklung mehrsprachiger Projekte. Jede Maske und jeder Report kann in maximal
5 Sprachen dargestellt werden. Die verwendeten Begriffe sind in den 5 Sprachen
Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Italienisch enthalten. Diese Begriffe
sind dem Anwender zugänglich und können an die lokalen Wünsche und Erfordernisse
angepasst werden. Die integrierten Standardsprachen können nach Übersetzung durch
andere Sprachen ersetzt werden.
Das Projektmanagementprogramm für Bauträger PSS bietet Unterstützung für alle
Projektphasen zwischen Akquisition und Inbetriebnahme.
Das Projektmanagementprogramm für Bauträger PSS enthält Module für
Projektstrukturierung, Budget- und Kostenüberwachung, integrierte Terminplanung,
Konfigurations- und Änderungsmanagement, Vertrags- und Nachtragsmanagement,
Risikomanagement, Objektdaten, Raumbuch, Vermarktungsprognosen.
Das Projektmanagementprogramm für Bauträger PSS war von Anfang an ausgelegt für
Multiprojektmanagement. Auf allen Ebenen verfügbare Ampelberichte geben Aufschluss
über den aktuellen Status aller Projekte und Objekte.
Das Projektmanagementprogramm für Bauträger PSS bietet die Möglichkeit der
Projektstrukturierung in Objekte (bis zu 6 Ebenen) und Elemente (bis zu 3 Ebenen).
Statusberichte, Projektortschrittskurven, Soll - Ist Vergleiche sind auf allen
Ebenen verfügbar.


Projektmanagementprogramm für Hotelentwicklung

PSS wurde seit 1992 entwickelt und seit dieser Zeit in großem Umfang als
Projektmanagementprogramm für Hotelentwicklung eingesetzt.

Als Projektmanagementprogramm für Hotelentwicklung PSS ist sehr vorteilhaft
einsetzbar für die Abwicklung mehrsprachiger Projekte. Jede Maske und jeder Report
kann in maximal 5 Sprachen dargestellt werden. Die verwendeten Begriffe sind in den
5 Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Italienisch enthalten. Diese
Begriffe sind dem Anwender zugänglich und können an die lokalen Wünsche und
Erfordernisse angepasst werden. Die integrierten Standardsprachen können nach
Übersetzung durch andere Sprachen ersetzt werden.
Als Projektmanagementprogramm für Hotelentwicklung bietet PSS Unterstützung für alle
Projektphasen zwischen Akquisition und Inbetriebnahme.
Das Projektmanagementprogramm für Hotelentwicklung PSS enthält Module für
Projektstrukturierung, Budget- und Kostenüberwachung, integrierte Terminplanung,
Konfigurations- und Änderungsmanagement, Vertrags- und Nachtragsmanagement,
Risikomanagement, Objektdaten, Raumbuch, Vermarktungsprognosen.
Das Projektmanagementprogramm für Hotelentwicklung PSS war von Anfang an ausgelegt
für Multiprojektmanagement. Auf allen Ebenen verfügbare Ampelberichte geben
Aufschluss über den aktuellen Status aller Projekte und Objekte.
Das Projektmanagementprogramm für Hotelentwicklung PSS bietet die Möglichkeit der
Projektstrukturierung in Objekte (bis zu 6 Ebenen) und Elemente (bis zu 3 Ebenen).
Statusberichte, Projektfortschrittskurven, Soll- Ist Vergleiche sind auf allen
Ebenen verfügbar.


Multiprojektmanagement

Das seit 1992 entwickelte und eingesetzte PSS war von Anfang an für
Multiprojektmanagement konzipiert und ausgelegt.
Dabei können Projekte zu Projektgruppen und Abteilungen zusammengefasst werden. Auf
all diesen Ebenen können Statusberichte für das Multiprojektmanagement abgerufen
werden.
Jedes Projekt kann untergliedert werden in Teilprojekte, Abschnitte und
Unterabschnitte.
Für das Multiprojektmanagement stehen Ampelberichte, sowie Statusberichte und
Graphiken wie Projektfortschrittskurven und Budgetgraphik zur Verfügung.
PSS enthält Methoden, die sicherstellen, dass die Berichte für das
Multiprojektmanagement in Sekundenschnelle zur Verfügung stehen.

Projektstrukturierung

PSS sieht eine Projektstrukturierung nach Projekten, Bauteilen und Elementen vor.
Ein Projekt kann in Teilprojekte, Abschnitte und Unterabschnitte gegliedert werden.
Andererseits sieht die Projektstrukturierung eine Zusammenfassung von Projekten zu
Projektgruppen und Abteilungen vor.
Damit ist objektseitig eine Projektstrukturierung bis zu 6 hierarchischen Ebenen
möglich.
Die zweite Achse der Projektstrukturierung ist eine Elementstruktur (z.B. DIN 276
oder RB-Bau) Diese Struktur kann bis zu 3 hierarchische Ebenen enthalten.
Alle Strukturen sind für den Anwender offen und können von ihm gestaltet und
geändert werden.
Alle Berichte können nach den Positionen der Projektstrukturierung selektiert werden.
In den Masken und Berichten ist in standardisierten Feldern die aktuelle Position
innerhalb der Projektstrukturierung erkennbar.
Die Module Kosten- Budget, Vertrags-, Nachtrags- und Rechnungsmanagement haben
eindeutige Zuordnungen zu diesen Projektstrukturen, um sowohl objektbezogene als
auch elementbezogene Auswertungen auf allen Ebenen zu erhalten.

Vertrags- und Nachtragsmanagement

Das Vertrags- und Nachtragsmanagement ist ein integraler Bestandteil des
Softwarepaketes PSS.
Das Vertrags- und Nachtragsmanagement sieht die Eingabe und Verwaltung von
Lieferanten, Verträgen, Nachträgen und Rechnungen vor.
Des Weiteren sind im Vertrags- und Nachtragsmanagement Module enthalten für die
Verwaltung von Bürgschaften, Versicherungen und Gewährleistungen. Die Angebote,
Vertrags- bzw. Nachtragstexte sowie Mängellisten in den Formaten MS-Word oder
MS-Excel können den Verträgen zugeordnet und von da aus aufgerufen und eingesehen
werden.
Das Vertrags- und Nachtragsmanagement ist mit vielen Berichten ausgestattet, Z.B.
Lieferantensituation, Vertragssituation, Nachtragsursachen,
Nachtragsursachenstatistik, Rechnungssituation etc. Den Verträgen kann eine
Fotodokumentation nach frei gestaltbaren Kategorien zugeordnet werden (z.B.
Allgemein, Arbeitsfortschritt, Mängel, Beweissicherung etc), die datenbankmäßig
verwaltet wird und nach allen Kriterien selektiert und sortiert werden kann.
Das Rechnungsmodul unterscheidet, wie im Bau üblich, additive, kumulative,
Teilschluss- und Schlussrechnungen.
Im Vertrags- und Nachtragsmanagement können Risiken (Zukünftige Nachträge,
Massenrisiken, vorhandene Forderungen, ausgeschlossene Risiken) eingegeben und in
die Hochrechnung aufgenommen werden, um rechtzeitig über eine sich anbahnende
Kostenüberschreitung zu informieren.
Das Thema Steuerfreistellung nach §48 EStG ist voll in das Vertrags- und
Nachtragsmanagement integriert.


Projektcontrolling, Budget und Kostenüberwachung

PSS ist mit seiner Vielfalt von Modulen ideal ausgestattet für Projektcontrolling,
Budget und Kostenüberwachung eines oder einer Vielzahl von Projekten.
Für Projektcontrolling, Budget und Kostenüberwachung stellt PSS zwei
unterschiedliche Strukturen zur Verfügung, die Budget Struktur und die Struktur der
Kostenprognose, die auch von unterschiedlichen Gremien betreut und aktualisiert
werden. Die Prognose beinhaltet die projektseitig zu verfolgenden und nach aktuellen
Risiken zu aktualisierenden Kostendaten während die Budgetstruktur die vom
Bauträger oder einem Aufsichtsrat genehmigten Budgetdaten enthält.
Beide Strukturen können durchaus verschieden gegliedert sein und auch eine
unterschiedliche Gliederungstiefe haben. Jede Position der Kostenprognose ist
jedoch eindeutig einer Budgetposition zuzuordnen, um Auswertungen nach beiden
Strukturen zu ermöglichen.
Interessant für Projektcontrolling, Budget und Kostenüberwachung ist auch die
Mandantenfähigkeit von PSS. Jeder Bauteil der Objektstruktur kann verschiedenen
Mandanten zugeordnet werden. Zu jedem Mandanten können dann entsprechende Berichte
aufgerufen werden.
Die integrierte Terminplanung mit Schnittstelle zu MS-Project, über die die
Kostenpositionen mit Aktivitäten der Terminplanung verknüpft sind, erlaubt die
Darstellung von Projektfortschrittskurven Soll - Ist auf der Zeitachse, woraus
Trends abgelesen werden können.
Ein weiterer interessanter Aspekt für Projektcontrolling, Budget und
Kostenüberwachung ist die Entwicklung von What-If Terminplänen mit der Möglichkeit,
Projektvarianten durchzuspielen und deren Auswirkung auf die Liquidität in den
Projektfortschrittsgraphiken zu sehen.
Für Projektcontrolling, Budget und Kostenüberwachung stehen viele Berichte,
Grafikausgaben in MS-Excel und spezielle Prozeduren, wie Import von Prognosedaten
aus MS-Excel, Übernahme der Prognosedaten als Budget u.v.a. zur Verfügung. Alle
Berichte unter PSS können wahlweise in MS-Excel ausgegeben werden.

Konfigurations- und Änderungsmanagement

Das Konfigurations- und Änderungsmanagement ist ein wesentlicher Bestandteil von PSS.
Die Module zum Konfigurations- und Änderungsmanagement enthalten Dateien, Masken
und Berichte zur Darstellung der Definition, Spezifikation, Präzisierung und
Änderung der Inhalte von Arbeitspaketen.
Ein wichtiger Bestandteil im Konfigurations- und Änderungsmanagement ist die
detaillierte Verfolgung von Änderungen und deren Auswirkungen auf Qualität, Termine
und Projektkosten.
Die Änderungen zu einem Arbeitspaket werden unter Angabe der Gründe und des
Veranlassers zusammen mit den Best - und Worst - Mehr - oder Minder - Kosten
eingegeben.
Der Abgleich mit den bisherigen Prognosewerten erfolgt automatisch.
Ein weiteres Tool für das Konfigurations- und Änderungsmanagement ist eine
zugeordnete Fotodokumentation, in der nach frei definierbaren Kategorien den
Arbeitspaketen Fotos zugeordnet werden können.
Für das Konfigurations- und Änderungsmanagement stellt PSS eine Vielzahl von
Berichten zur Verfügung. Definitionen, Leistungsbeschreibungen, Präzisierungen und
Änderungen können getrennt oder kombiniert und nach der Projektstruktur selektierbar
ausgegeben werden.

Risikomanagement

Das Risikomanagement in PSS besteht in der Eingabe und Hochrechnung von erkannten
Risiken, um rechtzeitig die maßgebenden Gremien informieren und alarmieren zu
können.
Das Risikomanagement in PSS beruht hauptsächlich auf zwei Säulen.
Erstens die Einstellung von Risiken bei den Prognosen, deren Werte in PSS alle mit
BEST - und WORST - CASE Werten eingegeben werden können.
Zweitens können bei Verträgen Vertragsrisiken eingegeben werden, wie erwartete
zukünftige Nachträge, vorliegende Forderungen, Massenrisiken, vom Anbieter
ausgeschlossene Risiken. Unter Einrechnung dieser Risiken im Umfeld eines Vertrages
ergibt sich neben dem im Vertrag genannten Gesamtwert der Verpflichtung ein mit BEST
- und WORST - CASE Werten eingeschätzter erwarteter Gesamtverpflichtungswert.
Diese, um die Risiken erweiterten Verpflichtungswerte werden mit in die Hochrechnung
aufgenommen, um rechtzeitig eine sich anbahnende Kostenüberschreitung erkennen zu
können.
Das Risikomanagement gleicht gezeichnete Nachträge mit den vorher dafür
eingestellten Risikowerten ab, um den Wert der eingestellten Risiken zu
aktualisieren.
Das Risikomanagement stellt die aktuellen Risiken in vielen Berichten dar, wie z.B.
in den Budgetgrafiken, in denen Prognose und Budget gegenübergestellt werden und in
den Projektfortschrittsgraphiken.
In der Budgetgraphik werden BEST - und WORST - CASE Werte farbig in grün und rot
dargestellt, um das vorhandene Risiko sichtbar zu machen. In dieser Grafik wird auch
die bereits erbrachte Leistung dargestellt, um die Höhe des Restrisikos relativieren
zu können.


Integrierte Terminplanung mit Schnittstelle zu MS-Project

PSS sieht eine Integrierte Terminplanung mit Schnittstelle zu MS-Project vor.
Die Integrierte Terminplanung mit Schnittstelle zu MS-Project stellt Tools zur
Verfügung, die eine dauerhafte Verbindung zwischen Arbeitspaketen und Aktivitäten
des Terminplans herstellen.
Die Integrierte Terminplanung mit Schnittstelle zu MS-Project ermöglicht die Ausgabe
von Fortschrittsgrafiken, in denen sowohl die Soll -Werte von Verpflichtungen,
Leistungen und Zahlungen mit BEST - und WORST - CASE Werten als auch die Ist - Werte
über der Zeitachse aufgetragen sind.

Die Integrierte Terminplanung mit Schnittstelle zu MS-Project bietet verschiedene
Möglichkeiten der Erzeugung eines Terminplanes an:
. Eintragung von fixen Terminen bei jedem Arbeitspaket.
. Verwendung eines verknüpften, standardisierten Modell - Terminplans.
. Erzeugung eines verknüpften und nach Projektstruktur strukturierten Terminplanes.
. Import eines beliebigen Terminplanes aus MS-Project und nachträgliche, manuelle
Verknüpfung mit den Arbeitspaketen.

Daneben erlaubt die Integrierte Terminplanung mit Schnittstelle zu MS-Project die
Erzeugung eines WHAT-IF Terminplanes, der neben dem aktuellen Terminplan gespeichert
wird.
Die Ergebnisse des WHAT-IF Terminplanes können in den Fortschrittsgrafiken
zusätzlich zu den anderen Kurven dargestellt werden, um Vor- und Nachteile von
Alternativen beurteilen zu können.

Leistungsüberwachung

PSS bietet verschiedene Möglichkeiten der Leistungsüberwachung. Im
Vertragsmanagement werden bei freigegebenen Rechnungen die den Arbeitspaketen
zugeordneten Rechnungsanteile von anderen Bestandteilen wie Einbehalt, Anzahlung,
Skonto etc. streng getrennt gehalten. Damit ist es möglich, die erbrachte Leistung
nach den in freigegebenen Rechnungen enthaltenen Leistungsanteilen zu beurteilen.
Eine zweite Möglichkeit der Leistungsüberwachung besteht in der Auswertung von mit
erbrachten Leistungen aktualisierten Terminplänen.
Die Leistungsüberwachung in PSS verwendet beide Ressourcen, die freigegebenen
Rechnungen und die aktualisierten Terminpläne, wobei in den meisten Statusberichten
der Wert der Leistungen lt. freigegebener Rechnungen dargestellt ist.

Die Leistungsüberwachung ist Bestandteil verschiedener Berichte. In den
Fortschrittsgraphiken sind die Sollwerte der Leistung den Istwerten aus
freigegebenen Rechnungen gegenübergestellt.
Im Bericht Vertragssituation sind neben dem aus freigegebenen Rechnungen ermittelten
Leistungswert die zum Vertrag gehörigen Aktivitäten und deren Leistungsprozente
dargestellt. Die Gegenüberstellung der Werte aus diesen beiden voneinander
unabhängigen Quellen kann zu einer realistischen Leistungseinschätzung oder zu einer
Aktualisierung der Terminpläne führen.


Projektfortschrittskurven Soll - Ist auf der Zeitachse

PSS sieht die Auswertung der Projektdaten mittels Projektfortschrittskurven Soll -
Ist auf der Zeitachse vor, aus denen Trendaussagen möglich sind.
Die Ausgabe erfolgt generell entweder als Tabelle oder als Grafik in MS-EXCEL.

Die Projektfortschrittskurven Soll - Ist auf der Zeitachse werden erzeugt auf der
Grundlage der aktuellen Terminpläne und den Kostenwerten der damit verknüpften
Arbeitspakete. Für die Soll - Kurven werden die BEST- und WORST- CASE Werte aus den
Prognosen je nach den gewählten (frei gestaltbaren) Verteilungsmodellen (linear,
verschiedene S-Kurven, etc) über der Zeitdauer der zugehörigen Aktivitäten
aufgetragen.
Für die Ist - Kurven werden die Leistungswerte aus den freigegebenen Rechnungen zum
Zeitpunkt der Rechnungsstellung aufgetragen.
Die Projektfortschrittskurven Soll - Ist auf der Zeitachse können dargestellt werden
als Soll - Ist Verpflichtung, Soll - Ist Leistung, Soll - Ist Zahlung oder Ist Werte
(Verpflichtung, Leistung, Zahlung). Wahlweise können zusammen mit den aktuellen
Kurven die ursprünglichen oder die Werte des letzten Quartals oder die WHAT-IF Werte
(entsprechend dem WHAT-IF Terminplan) dargestellt werden.
Die Projektfortschrittskurven Soll - Ist auf der Zeitachse können auf jeder
Objektebene aufgerufen werden und sind selektierbar nach Hauptelementnummern und
Zeitausschnitt. Die Graphik kann sowohl kumulierte Kurven als auch periodische Werte
darstellen.

Die Projektfortschrittskurven Soll - Ist auf der Zeitachse sind für den geübten
Betrachter das wesentlichste Element für eine schnelle Projektbeurteilung.



Web Site: http://pss-online.com/german_index.html

Contact Details: Mr. Werner Lautner
support@pss-online.com
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